İK'nız Telegram'da.
Personeliniz zaten orada.
EkipAsistan; izin, vardiya, bordro ve saha bildirimlerini personelinizin cebindeki mesajlaşma uygulamasına taşır. Uygulama indirtmezsiniz, eğitim vermezsiniz — yazışabilen herkes ilk dakikada kullanır.
Bugün Telegram'da · WhatsApp yol haritamızda
Uygulama yok, alışkanlık var
Mavi yaka yeni uygulama indirmez, şifre ezberlemez. EkipAsistan her gün kullandığı mesajlaşma ekranında yaşar — davet kodunu yazan bağlanır.
Asistan cevaplar, İK karar verir
"İznim kaç gün?", "yarın yemekte ne var?" gibi soruları asistan anında yanıtlar. Onay gerektiren her talep İK'nın önüne tek dokunuşlu butonlarla düşer.
Veri sizde kalır
Maaş tutarları ve sağlık belgeleri hiçbir yapay zekâ servisine gönderilmez, yerinde işlenir. Her erişim denetim kaydına yazılır.
İK'nın günlük yükü, tek asistanda
Her modül gerçek vardiya ortamında test edildi. Hepsi mesajla çalışır; İK tarafında düzenli bir panel kokpitine bağlanır.
İzin ve onay zinciri
Talepler doğal dille alınır, amir ve İK onayından geçer. İşgünü hesabı resmî tatilleri ve hafta tatilini kendiliğinden düşer; bakiye hareketleri günü gününe izlenir.
Vardiya ve PDKS
Aylık plan Excel'den saniyeler içinde yüklenir. Geç kalma ve eksik giriş-çıkışlar her sabah tek özet raporla İK'nın önündedir; kimse kart kaydı taramaz.
Bordro dağıtımı
Bordro yalnızca sahibine, birebir sohbette ulaşır; iletme ve kaydetme kapalıdır. Her görüntüleme, kim–ne zaman bilgisiyle denetim kaydına işlenir.
Akıllı belge kutusu
PDKS dökümü, vardiya planı, yemek listesi… Dosyayı bırakın: sistem türünü tanır, özetini çıkarır, sizin onayınızla işler.
Fotoğrafla rapor izni
Personel sağlık raporunun fotoğrafını gönderir; tarihler yerinde okunur, raporlu izin talebi belgesiyle birlikte İK onayına düşer. Elden rapor kovalamak biter.
Yemek menüsü
Günün ve haftanın menüsü tek soruyla cevaplanır. Yemek puanlaması, tedarikçi görüşmelerine somut veri kazandırır.
Öneri ve İSG bildirimi
Sahadaki tehlike fotoğrafla bildirilir, doğru sorumluya anında yönlenir; dileyen kimliğini gizler. Her bildirim çözülene kadar takiptedir.
Cebinde Mini App
Bakiye, vardiya takvimi ve talep geçmişi sohbetin içinden tek dokunuşla açılır — mağaza yok, indirme yok, şifre yok.
Kurulumdan ilk talebe giden kısa yol
Ağır bir geçiş projesi değil: tanımlayın, davet edin, kullanmaya başlayın.
Kurallar birlikte tanımlanır
İzin politikanız, vardiya şablonlarınız ve onay zinciriniz sizinle birlikte tek günde sisteme işlenir.
Personel Excel'le içeri alınır
Mevcut listeniz olduğu gibi yüklenir; herkes için tek kullanımlık davet kodu üretilir. Kodu yazan bağlanır.
İlk talep aynı gün düşer
Personel yazmaya başlar, ilk izin talebi panelde onay bekler. Alışma eğitimi gerekmez — herkes zaten yazışmayı biliyor.
Klasik İK uygulamasıyla aradaki fark
Sorun uygulamalarda değil; kimsenin onları açmamasında.
Personel verisi emanettir; biz de öyle davranıyoruz
- Maaş tutarları ve sağlık belgeleri hiçbir yapay zekâ servisine gönderilmez; tamamı yerinde işlenir.
- TC kimlik numaraları şifreli saklanır, ekranlarda maskeli görünür.
- Bordro ve belgelere her erişim, kim–ne zaman bilgisiyle denetim kaydına yazılır.
- İşten ayrılan personelin kişisel verisi tanımlı süre sonunda otomatik anonimleştirilir.
Teknik altyapı ve veri işleme detayları için pilot görüşmesinde KVKK dokümanımızı paylaşıyoruz.
İlk dönem için sınırlı sayıda firma alıyoruz
Sistemi kendi fabrika ortamımızda geliştirdik ve gerçek vardiyalarda test ediyoruz. Pilot firmalara kurulum ve ilk dönem kullanımında özel koşullar sunuyoruz.
Genellikle aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruz.